Kommunen tar fram ny policy för fordon och maskiner

Teknik-, digitaliserings- och jävsnämnden i Karlshamns kommun har tagit del av en redovisning av arbetet efter en revisionsgranskning av kommunens hantering av fordon och maskiner. Nämnden beslutade att lägga redovisningen till protokollet.

Bakgrund

Kommunrevisionen har låtit konsultföretaget EY granska kommunens förvaltning av maskiner och fordon. Granskningen har fokuserat på politiska beslut, styrdokument, intern kontroll och rutiner. Bakgrunden är att ansvaret för fordon och maskiner är delat mellan kommunstyrelsen och teknik-, digitaliserings- och jävsnämnden.

Revisionen rekommenderar bland annat att kommunen ska ha övergripande styrprinciper för fordon och maskiner, ett komplett register över alla tillgångar, tydliga rutiner för hantering och uppföljning samt återkommande inventeringar kopplade till anläggningsregistret.

Planerade åtgärder

Enligt redovisningen tas ett nytt styrdokument, en "Policy för fordons- och maskinpark", fram inom verksamhetsområde service. Ekonomienheten arbetar samtidigt med att ta ut ett underlag från anläggningsregistret. Tillsammans med verksamheterna ska detta ligga till grund för ett samlat och uppdaterat tillgångsregister över alla fordon och maskiner.

När registret är på plats ska årliga inventeringar kopplade till bokslutet införas. Det ska också finnas särskilda rutiner för hur inventeringarna ska genomföras. Arbetet med de nya styrdokumenten, registret, stickprovskontroller och inventeringar pågår fortfarande, och flera av åtgärderna saknar ännu fastställd tidplan.

Kritik från vice ordföranden

I en protokollsanteckning riktar nämndens vice ordförande Lars Olsson (SD) skarp kritik mot hur ärendet tidigare hanterats av tjänsteorganisationen. Han skriver att hans försök att få ut nödvändiga uppgifter har motarbetats. Enligt protokollsanteckningen menar han att detta har försvårat hans möjligheter att fullgöra sitt politiska ansvar och skadat den demokratiska insynen.

Tidsplan och nästa steg

Arbetet med nya styrdokument, samlat register och inventeringsrutiner fortsätter inom kommunen. Flera åtgärder saknar ännu tidsplan. Uppföljning av arbetet ska ske tertialsvis till både kommunstyrelsen och teknik-, digitaliserings- och jävsnämnden.

Teknik-, digitaliserings- och jävsnämnden, 24 september 2026, § 108.